Diseñar una oficina no consiste únicamente en elegir una mesa, colocar unas sillas y añadir algunos armarios.

Una oficina actual tiene que responder a cuestiones mucho más importantes: cómo trabajan las personas, cuántos puestos necesita la empresa, cómo se organiza el cableado, qué zonas requieren privacidad, dónde se realizan las reuniones, cuánto espacio de almacenamiento se necesita y cómo puede evolucionar la oficina en el futuro.

En Gázquezmartínez Equipamientos abordamos el mobiliario de oficina desde esa perspectiva: como una parte fundamental del proyecto global del espacio de trabajo.

La amplia variedad de mesas, sistemas de almacenamiento, mostradores, elementos auxiliares y soluciones de electrificación disponibles nos permite configurar oficinas adaptadas a empresas de muy diferentes dimensiones y sectores. El catálogo analizado incluye desde mesas individuales y multipuesto hasta mesas de reunión, soluciones para dirección, call center, recepción, almacenamiento y electrificación.

Mesas de oficina: el punto de partida del espacio de trabajo

La mesa continúa siendo uno de los elementos principales de cualquier oficina, pero las necesidades de una empresa pueden variar enormemente.

No requiere lo mismo un despacho individual que una sala administrativa con veinte puestos, una dirección, un centro de atención telefónica o una sala de reuniones.

Por ese motivo, disponer de diferentes sistemas de mesas permite configurar el puesto en función del uso real.

Entre las diferentes posibilidades encontramos colecciones como Kompás, Kompás Wood, Pórtica, Kúbica, Core, Core Tilt, Top, ECO_C, Panel, Style, Sekret o Modular, además de mesas específicas para reuniones, conferencias y espacios auxiliares.

Puestos individuales y mesas operativas

Para oficinas administrativas y puestos individuales pueden configurarse mesas rectas con diferentes fondos y longitudes.

Muchas de las series incorporan tableros de melamina de 25 mm de espesor, cantos en ABS y estructuras metálicas diseñadas para aportar estabilidad al conjunto. Dependiendo de la colección, pueden incorporarse también faldones, cajoneras, extensiones laterales y diferentes sistemas de gestión del cableado.

El objetivo no es simplemente elegir una medida.

Hay que analizar:

• superficie de trabajo necesaria;
• posición de pantallas y equipos;
• almacenamiento personal;
• circulación alrededor del puesto;
• conexiones eléctricas y de datos;
• posibilidad de ampliación futura.

Mesas multipuesto para aprovechar mejor el espacio

Uno de los cambios más importantes en el diseño de oficinas modernas es la utilización de configuraciones bench o multipuesto.

Permiten situar dos o más puestos dentro de una misma estructura, optimizando el espacio disponible y consiguiendo una estética más ordenada.

Las diferentes colecciones contemplan composiciones dobles y extensibles que permiten crear líneas continuas de trabajo y ampliar posteriormente la instalación.

En modelos como las familias Core, Kompás, Pórtica o Kúbica, las configuraciones pueden combinarse además con separadores, cajoneras y módulos de apoyo.

Esto resulta especialmente interesante para:

departamentos administrativos, asesorías, ingenierías, cooperativas agrícolas, centros de gestión, empresas tecnológicas, departamentos comerciales o espacios de coworking.

Electrificación: una parte esencial de una oficina moderna

Una buena oficina tiene que esconder aquello que no debería verse.

Cables eléctricos, cargadores, conexiones de datos y regletas pueden convertir rápidamente un puesto aparentemente bien diseñado en un espacio desordenado.

Por eso el mobiliario profesional incorpora sistemas específicos de electrificación y gestión del cableado.

El catálogo contempla canaletas de electrificación, subidas verticales de cableado, pasacables circulares y rectangulares, soportes para CPU y diferentes cajas de conexión integrables en las mesas. Existen incluso configuraciones con tomas Schuko, conexiones RJ45 y USB.

Esta planificación resulta especialmente importante cuando se diseñan oficinas con numerosos puestos de trabajo.

La electrificación debería estudiarse antes de instalar el mobiliario, no después.

Mesas de reunión para diferentes formas de trabajar

Las salas de reuniones también han evolucionado.

Ya no existe únicamente la gran mesa rectangular de dirección. Las empresas necesitan desde pequeñas zonas para reuniones rápidas hasta grandes salas para consejos de administración, presentaciones o reuniones de proyecto.

El catálogo ofrece mesas:

rectangulares, redondas, triangulares, modulares y de gran formato.

Destacan soluciones como Core Meet, las mesas de reunión Top, Panel o Style, además de modelos específicos de conferencia.

Esto permite dimensionar cada sala en función del número de usuarios y del tipo de reuniones que se realizan realmente.

Mesas altas y espacios de colaboración

Las nuevas formas de trabajo también están introduciendo mesas de mayor altura dentro de las oficinas.

Las familias Core Alta y Modular Alta, por ejemplo, disponen de configuraciones con aproximadamente un metro de altura destinadas a espacios de colaboración, reuniones informales o zonas donde se combina trabajo sentado y de pie.

Son especialmente interesantes en:

zonas de proyecto, espacios creativos, salas polivalentes, office corporativos y áreas informales de reunión.

Mesas plegables para salas polivalentes

Cuando una sala tiene diferentes usos, el mobiliario también debería poder transformarse.

La serie Concept incorpora mesas plegables sobre ruedas con freno y mecanismos que permiten recogerlas y desplazarlas con facilidad. También pueden unirse varias mesas para crear diferentes configuraciones.

Este tipo de solución resulta especialmente útil para:

salas de formación, academias, centros educativos, salas de juntas polivalentes, hoteles o espacios corporativos destinados a eventos internos.

Almacenamiento: armarios, cajoneras y estanterías

Una oficina bien diseñada necesita también decidir qué se almacena y dónde.

El catálogo incorpora diferentes familias de armarios de oficina, entre ellas los sistemas Dado y Cubo, junto con armarios metálicos y soluciones mixtas que combinan estructura metálica y frentes de melamina.

A ellos se suman:

cajoneras, bucks móviles, estanterías de celdas, librerías, armarios auxiliares y sistemas preparados para carpetas colgantes.

Esto permite mantener documentación y material de trabajo organizado sin llenar los puestos individuales de elementos innecesarios.

Mostradores de recepción: la primera imagen de la empresa

La recepción suele ser uno de los primeros espacios que ve un cliente cuando accede a una empresa.

Por eso su diseño merece una atención especial.

Las colecciones Work, Merka y ECO permiten configurar mostradores rectos, esquinas, zonas de atención y diferentes alturas para adaptar la recepción a las dimensiones y necesidades de cada proyecto.

El mostrador deja así de ser un mueble aislado para convertirse en una parte integrada dentro de la identidad visual de la oficina.

Soluciones para call center y puestos de atención

Las empresas con numerosos puestos telefónicos o administrativos requieren una organización específica.

El catálogo dispone de módulos de call center preparados para crear puestos individuales, continuaciones y configuraciones de doble cara, incorporando separaciones entre usuarios y posibilidades de gestión del cableado.

Es una solución especialmente adecuada para:

centros de atención al cliente, compañías de seguros, departamentos comerciales, telemarketing, atención telefónica y servicios administrativos.

Los materiales también importan

No todos los espacios requieren el mismo material.

Además del tablero melamínico, el catálogo contempla soluciones en HPL, compacto fenólico y Compacmel para determinadas aplicaciones.

El compacto fenólico, por ejemplo, presenta una elevada densidad y buen comportamiento frente a agresiones mecánicas o químicas, mientras que el HPL utiliza laminados fabricados bajo la norma EN 438.

La elección debería realizarse teniendo en cuenta el nivel de uso, la ubicación y las necesidades específicas del proyecto.

Calidad y ecodiseño aplicados al mobiliario

También resulta especialmente relevante la existencia de sistemas certificados de calidad y gestión ambiental.

La documentación recoge las certificaciones ISO 9001 de calidad, ISO 14001 de gestión ambiental e ISO 14006 de ecodiseño, certificadas por Bureau Veritas.

En proyectos corporativos, licitaciones, administraciones y empresas que incorporan criterios ESG o medioambientales a sus compras, estos aspectos adquieren cada vez mayor importancia.

Gázquezmartínez Equipamientos: mucho más que suministrar muebles

La diferencia entre comprar mobiliario y desarrollar correctamente una oficina está en el proyecto.

En Gázquezmartínez Equipamientos estudiamos las necesidades de cada empresa para plantear soluciones de:

mobiliario de oficina, puestos operativos, despachos, salas de reuniones, almacenamiento, recepción, electrificación y distribución del espacio.

Porque una oficina debe funcionar hoy, pero también estar preparada para lo que pueda necesitar la empresa mañana.

Si estás planteando una nueva oficina, una ampliación o la renovación de tus actuales instalaciones en Almería, podemos estudiar el espacio y ayudarte a seleccionar la configuración de mobiliario más adecuada.

Gázquezmartínez Equipamientos

Especialistas en mobiliario y equipamiento de oficina en Almería.

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